Дублікати документів

Дублікати документів замість утрачених

Для втраченого свідоцтва, диплома чи іншого документа встановлюємо орган, потрібні дані, підставу звернення та можливість представництва.

Орган-видавець
видає дублікат
Підстава
перевіряємо до старту
30
мов світу
Коротка відповідь

Дублікат видає той, хто видавав документ: дублікат диплома — заклад освіти, його правонаступник або архів за власною процедурою. Терміново це вдається не завжди. Коли документ отримано, визначаємо потребу в перекладі та засвідченні для вашої країни призначення.

Що перевіряємо

Дублікат видає тільки той, хто видавав

Універсальної процедури немає: заклад освіти, архів і ДРАЦС працюють за різними правилами й у різні строки.

Коротко
Заклад або правонаступник
Архів якщо закладу вже немає
Строк не завжди швидко

Що потрібно від вас

Послуга завжди починається з перевірки мети, органу та повноважень — і лише потім із кошторису.

  • ✓ Дані втраченого документа: серія, рік, місце видачі — усе, що відомо
  • ✓ Підстава звернення й, за потреби, довіреність
  • ✓ Мета: для якого органу й країни потрібен документ
  • ✓ Дата, до якої результат має бути на руках

Після видачі

Коли документ отримано, визначаємо потребу в перекладі та засвідченні для вашої країни призначення — щоб не починати другий цикл із нуля.

Порядок дій

Чотири кроки в межах повноважень

Прорахунок безкоштовний. Ціну і свою частину строку фіксуємо до старту, а державні збори й нотаріальний тариф показуємо окремими рядками.

1

Перевірка мети й органу

Кажете, що і для чого потрібно; визначаємо орган, підставу звернення та межі наших повноважень.

2

Перелік і кошторис

Пояснюємо пакет документів і послідовність дій; ціну та строк фіксуємо до старту, державні збори — окремими рядками.

3

Підготовка й подання

Готуємо заяву чи запит і подаємо в межах повноважень; там, де потрібен ваш особистий підпис, ви підписуєте самі.

4

Результат і подальші кроки

Отримуємо документ, після чого визначаємо потребу в перекладі, апостилі чи легалізації для країни призначення.

Межі послуги

Що робимо ми, а що тільки ви

Ми кажемо межі відразу: так ви знаєте, за що платите, і не чуєте обіцянок, яких ніхто не може дати.

01
Що робимо ми

Визначаємо орган і підставу, готуємо пакет, подаємо й супроводжуємо звернення в межах повноважень.

02
Що робите ви

Особисто підписуєте заяви й нотаріальні дії там, де закон вимагає особистої присутності.

03
Роль довіреності

Потрібна лише там, де без неї не можна представляти інтереси. Особисті заяви клієнт підписує сам.

04
Чого не обіцяємо

Ми не гарантуємо рішення органу й не називаємо строк, який від нас не залежить.

Порівняння

Дублікат чи витяг

Дублікат — це сам документ повторно. Витяг лише підтверджує, що запис існує. Що з них підходить, вирішує орган-одержувач.

Критерій
Дублікат
Витяг
КритерійЩо це
ДублікатПовторний примірник самого документа
ВитягДокумент із реєстру про наявність запису
КритерійХто видає
ДублікатОрган-видавець, правонаступник або архів
ВитягДРАЦС, реєстр або інша установа
КритерійКоли підходить
ДублікатДокумент утрачено або пошкоджено
ВитягКоли органу достатньо підтвердження запису
КритерійВзаємозамінність
ДублікатПриймають майже завжди
ВитягЗаміну визначає орган-одержувач
КритерійСтрок
ДублікатЗа процедурою органу-видавця; терміново — не завжди
ВитягЗазвичай швидше
Типові помилки

Через це дублікат отримують довше

Звернулися не в той орган

Заклад ліквідовано, і документи давно передані до архіву чи правонаступника.

✓ Спершу встановимо, хто фактично видає дублікат сьогодні.
Очікування «за день»

Дублікат не завжди можна отримати терміново — процедуру визначає орган-видавець.

✓ Плануйте з запасом: реальні межі назвемо на старті.
Немає підстави або довіреності

Заявник не має права отримати документ за іншу особу.

✓ Перевіримо підставу до подання й підкажемо, що оформити.
Не врахували переклад і засвідчення

Дублікат на руках, але для країни призначення потрібні ще апостиль і переклад.

✓ Скажіть мету одразу — складемо весь ланцюжок.
Часті запитання

Питання про дублікати

Заклад освіти, його правонаступник або архів — за власною процедурою. Якщо заклад ліквідовано, ми встановлюємо, кому передані документи, і звертаємося туди.
Не завжди: строк визначає орган-видавець, і ми його не скорочуємо. Свою частину роботи робимо швидко, але обіцяти чужий строк не будемо.
Тільки там, де без неї не можна представляти ваші інтереси. Особисті заяви й нотаріальні дії ви підписуєте самі. Що саме потрібно у вашому випадку, скажемо після перевірки мети й органу.
Строк складається зі строку органу, архіву чи закладу — і ми його не скорочуємо. Свою частину роботи називаємо точно, а строк відповіді установи — лише як орієнтир, бо він від нас не залежить.
Від обсягу роботи, кількості звернень і того, чи потрібне представництво. Державні збори та нотаріальний тариф показуємо окремими рядками від нашої послуги; кошторис фіксуємо до старту.
Наступний крок

Опишіть утрачений документ — знайдемо, хто видає дублікат

Прорахунок безкоштовний. Ціну і строк фіксуємо до старту, а якщо потрібна інша процедура — скажемо про це до оплати.

Дані документа

Серія, рік, місце видачі — усе, що збереглося.

Підстава звернення

Ваша чи представництво за довіреністю.

Мета й країна подання

Щоб одразу врахувати переклад і апостиль.

Безкоштовна консультація
Залиште заявку

Залиште номер — ми передзвонимо

Підкажемо вартість, терміни й перелік документів для вашої справи. Без зобов'язань.

Надішліть документ — напишіть нам одразу
TelegramWhatsAppViberFacebookInstagramTikTok
Ми в соцмережах
FacebookInstagramTikTok

Гарантовано передзвонимо протягом 15 хвилин у робочий час.

Натискаючи кнопку, ви надаєте згоду на обробку персональних даних згідно з Політикою конфіденційності.

Карта — де знаходиться агентство «Універсал» у Стрию
Контакти

Ми поруч —
завітайте до нас

Адреса
вул. Івана Багряного, 7/2, Стрий
Графік
Пн–пт 10:00–17:00, сб 10:00–15:00
✦

Ми знаходимося біля автостанції, навпроти МРЕО. Вхід — з іншого боку будівлі, від перукарні «Прованс».

Наш офіс · як до нас зайти