Витребування документів з архівів та установ
Допомагаємо визначити, де зберігається актовий, освітній чи архівний документ, підготувати заяву та подати пакет у межах повноважень.
Спершу визначаємо, де зберігається документ і на якій підставі його можна отримати; далі готуємо заяву й подаємо пакет у межах повноважень. Строк залежить від установи, року запису, наявності архіву, спорідненості чи повноважень і міжнародного листування — конкретної дати відповіді архіву ми не обіцяємо.
Спершу — орган, підстава і ваші дані
Половина справи вирішується до подання: правильно визначений орган зберігання й підстава звернення економлять місяці листування.
Що потрібно від вас
Послуга завжди починається з перевірки мети, органу та повноважень — і лише потім із кошторису.
- ✓ Відомі дані про документ: ПІБ, дати, місце події
- ✓ Підстава звернення — спорідненість або повноваження
- ✓ Мета: для якого органу й процедури потрібен документ
- ✓ Довіреність — якщо без неї не можна представляти інтереси
Від чого залежить строк
Для України й тим більше для закордонних архівів строк залежить від установи, року запису, наявності архіву, спорідненості чи повноважень і міжнародного листування. Конкретний строк до відповіді архіву ми не обіцяємо.
Чотири кроки в межах повноважень
Прорахунок безкоштовний. Ціну і свою частину строку фіксуємо до старту, а державні збори й нотаріальний тариф показуємо окремими рядками.
Перевірка мети й органу
Кажете, що і для чого потрібно; визначаємо орган, підставу звернення та межі наших повноважень.
Перелік і кошторис
Пояснюємо пакет документів і послідовність дій; ціну та строк фіксуємо до старту, державні збори — окремими рядками.
Підготовка й подання
Готуємо заяву чи запит і подаємо в межах повноважень; там, де потрібен ваш особистий підпис, ви підписуєте самі.
Результат і подальші кроки
Отримуємо документ, після чого визначаємо потребу в перекладі, апостилі чи легалізації для країни призначення.
Що робимо ми, а що тільки ви
Ми кажемо межі відразу: так ви знаєте, за що платите, і не чуєте обіцянок, яких ніхто не може дати.
Суміжні послуги
Витребування чи дублікат
Це різні шляхи: один — знайти й отримати документ з установи, другий — оформити повторний примірник у того, хто його видавав.
Через це витребування затягується
Без точного ПІБ, дати або місця події архів не може ідентифікувати запис.
Установа відмовляє, бо заявник не підтвердив спорідненість чи повноваження.
Строк архіву й міжнародного листування від нас не залежить — швидка обіцянка закінчується розчаруванням.
Документ отримано, але для країни призначення потрібні ще переклад і апостиль.
Питання про витребування
Опишіть документ — скажемо, де його шукати
Прорахунок безкоштовний. Ціну і строк фіксуємо до старту, а якщо потрібна інша процедура — скажемо про це до оплати.
ПІБ, дати, місце події — усе, що відомо.
Спорідненість або повноваження: від них залежить доступ.
Так одразу видно, чи потрібні переклад і апостиль.
Залиште номер — ми передзвонимо
Підкажемо вартість, терміни й перелік документів для вашої справи. Без зобов'язань.
