Нотаріальні документи

Апостиль на довіреність, згоду на виїзд і заяву

Оформлюємо апостиль на довіреність, згоду на виїзд дитини, заяву та інші нотаріальні документи. Найважливіше тут — послідовність і текст: після апостиля документ уже не переробити.

Безкоштовний прорахунок +38 097 119-66-07

Мін'юст

сфера нотаріальних документів

спроба: текст погоджуємо до нотаріуса

15+

років досвіду

Коротка відповідь

Спершу документ складається й посвідчується у нотаріуса, далі апостилюється його нотаріальне оформлення у встановленому порядку. Текст і обсяг повноважень погоджуємо до нотаріуса — переробити апостильований документ уже не можна. Нотаріальні документи належать до сфери Мін'юсту.

Послідовність

Спершу текст, потім нотаріус і апостиль

Помилка в обсязі повноважень виявляється вже за кордоном — коли документ зі штампом не дає зробити те, для чого його робили. Тому ми починаємо з формулювань, а не з подання.

Коротко

1. Текст погоджуємо обсяг повноважень

2. Нотаріус посвідчення документа

3. Апостиль на нотаріальному оформленні

Що з'ясовуємо до нотаріуса

Мету, країну, установу та коло дій, які має покривати документ. Це дає змогу скласти текст один раз і не повертатися до нотаріуса після відмови установи.

✓ Хто представник і які саме дії йому потрібні
✓ Країна та установа, де документ подаватимуть
✓ Строк дії й можливість передоручення, якщо вона потрібна
✓ Мова перекладу та спосіб засвідчення після апостиля

Згода на виїзд дитини

Тут вимоги залежать від країни в'їзду й перевізника, а іноді від конкретного прикордонного органу. Скажіть країну, дати поїздки та хто супроводжує дитину — це впливає і на текст згоди, і на те, чи потрібен апостиль узагалі.

Порядок дій

Порядок оформлення

Прорахунок безкоштовний. Ціну з державним платежем і реальний строк фіксуємо до подання документа в орган.

Мета й країна

Кажете, що має робити представник і де подаватимуть документ.

Текст і нотаріус

Погоджуємо формулювання, документ посвідчує нотаріус.

Апостиль

Супроводжуємо подання нотаріального оформлення до компетентного органу.

Переклад і доставка

Перекладаємо документ зі штампом і надсилаємо e-mail або поштою.

Порядок

Коли потрібен подвійний апостиль

Це не універсальна вимога, а ланцюжок: апостиль на вихідному документі, переклад усього документа з апостилем, нотаріальне засвідчення перекладу і апостиль на цьому засвідченні. Робимо лише за прямо підтвердженою вимогою установи.

Подвійний апостиль по країнах →

Нотаріальне оформлення

Апостиль ставиться на посвідченні нотаріуса, а не «на тексті» документа.

Переклад разом зі штампом

Установа отримує повний текст документа й апостиля однією мовою.

Другий апостиль — за вимогою

Штамп на нотаріальному засвідченні перекладу робимо тільки за підтвердженою вимогою.

Що ще перевірити

Пов'язані сторінки

Усі сторінки розділу →

Переклад Переклад довіреності Довіреність для банків, суду й представництва Переклад Нотаріальний переклад Нотаріус засвідчує справжність підпису перекладача Довідник Подвійний апостиль по країнах Де такий ланцюжок справді просять Юридичний супровід Складення заяв і документів Готуємо текст під конкретну процедуру

Порівняння

Довіреність і згода на виїзд дитини

Обидва документи нотаріальні, але вимоги до тексту й перевірки в них різні.

Критерій

Довіреність

Згода на виїзд дитини

КритерійДля чого

ДовіреністьПредставництво інтересів, банки, суд, майно

Згода на виїзд дитиниПоїздка дитини за кордон із супроводом

КритерійЩо критично в тексті

ДовіреністьОбсяг повноважень і строк дії

Згода на виїзд дитиниКраїна, дати поїздки й хто супроводжує

КритерійХто ставить апостиль

ДовіреністьМін'юст — нотаріальні документи

Згода на виїзд дитиниМін'юст — нотаріальні документи

КритерійХто визначає вимогу

ДовіреністьУстанова, банк або суд за кордоном

Згода на виїзд дитиниКраїна в'їзду, перевізник, прикордонний орган

КритерійПереклад

ДовіреністьРазом зі штампом, з єдиною термінологією

Згода на виїзд дитиниРазом зі штампом, мовою країни в'їзду

Апостиль під ключ → Нотаріальний переклад → Ціни →

Типові проблеми

Через це документ доводиться робити заново

Замало повноважень у тексті

Представник не може зробити те, для чого документ оформляли, а переробити апостильований документ не можна.

✓ Погодимо формулювання до нотаріуса — під конкретну процедуру.

Підшивання пакета самотужки

Самостійне оформлення до узгодження послідовності ламає весь ланцюжок.

✓ Спершу узгодимо порядок: нотаріус, апостиль, переклад.

Подвійний апостиль «про запас»

Другий штамп без вимоги установи — це зайвий цикл і зайвий платіж.

✓ Перевіримо вимогу установи, перш ніж робити другий апостиль.

Не та мова перекладу

Документ зі штампом, але не тією мовою, яку вимагає орган.

✓ Скажіть країну й установу — уточнимо мову та спосіб засвідчення.

Часті запитання

Питання про апостиль нотаріальних документів

01 Що апостилюють у нотаріальному документі? −

Спершу документ складається й посвідчується у нотаріуса, далі апостилюється його нотаріальне оформлення у встановленому порядку. Тобто штамп підтверджує підпис і печатку нотаріуса, а не зміст самого тексту.

02 Чи можна змінити текст після апостиля? +

Ні. Текст і обсяг повноважень погоджуємо до нотаріуса — переробити апостильований документ уже не можна, доведеться оформлювати новий і повторно його апостилювати. Тому ми з'ясовуємо мету, країну й коло дій ще до візиту.

03 Який орган ставить апостиль? +

Нотаріальні документи належать до сфери Мін'юсту. В Україні компетентний орган залежить від того, ким видано документ: МОН — документи у сфері освіти; Мін'юст — документи органів юстиції, судів, нотаріальні та документи ДРАЦС; МВС — зокрема витяг про несудимість. Перед поданням перевіряємо чинний розподіл повноважень, бо він залежить від виду й видавця документа.

04 Коли потрібен подвійний апостиль? +

05 Скільки триває процедура? +

Апостиль має строки державного органу, тому ми не обіцяємо його «за день»: звичайний розгляд, терміновий порядок і додаткові запити від органу відрізняються. На строк впливають також свята, логістика, повнота документа й внутрішня перевірка компетентного органу. Реальний строк називаємо після огляду скану — до старту роботи.

Усі часті запитання →

Наступний крок