Оформлюємо апостиль на довіреність, згоду на виїзд дитини, заяву та інші нотаріальні документи. Найважливіше тут — послідовність і текст: після апостиля документ уже не переробити.
Спершу документ складається й посвідчується у нотаріуса, далі апостилюється його нотаріальне оформлення у встановленому порядку. Текст і обсяг повноважень погоджуємо до нотаріуса — переробити апостильований документ уже не можна. Нотаріальні документи належать до сфери Мін'юсту.
Помилка в обсязі повноважень виявляється вже за кордоном — коли документ зі штампом не дає зробити те, для чого його робили. Тому ми починаємо з формулювань, а не з подання.
Мету, країну, установу та коло дій, які має покривати документ. Це дає змогу скласти текст один раз і не повертатися до нотаріуса після відмови установи.
Тут вимоги залежать від країни в'їзду й перевізника, а іноді від конкретного прикордонного органу. Скажіть країну, дати поїздки та хто супроводжує дитину — це впливає і на текст згоди, і на те, чи потрібен апостиль узагалі.
Прорахунок безкоштовний. Ціну з державним платежем і реальний строк фіксуємо до подання документа в орган.
Кажете, що має робити представник і де подаватимуть документ.
Погоджуємо формулювання, документ посвідчує нотаріус.
Супроводжуємо подання нотаріального оформлення до компетентного органу.
Перекладаємо документ зі штампом і надсилаємо e-mail або поштою.
Це не універсальна вимога, а ланцюжок: апостиль на вихідному документі, переклад усього документа з апостилем, нотаріальне засвідчення перекладу і апостиль на цьому засвідченні. Робимо лише за прямо підтвердженою вимогою установи.
Апостиль ставиться на посвідченні нотаріуса, а не «на тексті» документа.
Установа отримує повний текст документа й апостиля однією мовою.
Штамп на нотаріальному засвідченні перекладу робимо тільки за підтвердженою вимогою.
Обидва документи нотаріальні, але вимоги до тексту й перевірки в них різні.
Представник не може зробити те, для чого документ оформляли, а переробити апостильований документ не можна.
Самостійне оформлення до узгодження послідовності ламає весь ланцюжок.
Другий штамп без вимоги установи — це зайвий цикл і зайвий платіж.
Документ зі штампом, але не тією мовою, яку вимагає орган.
Прорахунок безкоштовний. Погоджуємо формулювання до нотаріуса, щоб документ спрацював з першого разу.
Що саме має робити представник і де подаватимуть документ.
ПІБ за закордонним паспортом — щоб написання збіглося з іншими документами.
Від неї залежить графік нотаріуса й порядок подання.
Підкажемо вартість, терміни й перелік документів для вашої справи. Без зобов'язань.
