Довіреність

Переклад і оформлення довіреності для дій за кордоном

Спершу з'ясовуємо країну, мету, строк і точний обсяг повноважень, далі готуємо текст і координуємо нотаріальне посвідчення. Для закордону може бути потрібен апостиль або легалізація та переклад.

Нотаріус
особиста присутність
Мін'юст
сфера апостиля
15+
років досвіду
Коротка відповідь

Довіреність починається не з перекладу, а з обсягу повноважень: країна, мета, строк і конкретні дії. Далі готуємо текст і координуємо нотаріальне посвідчення; для закордону може бути потрібен апостиль або легалізація та переклад. Документ підписує сам клієнт у нотаріуса — цей етап дистанційно не виконується.

Що визначаємо спочатку

Обсяг повноважень визначає все

Шаблон «на всі дії» банк, реєстр або суд може не прийняти. Формулювання перевіряємо до нотаріуса — переробити посвідчений і апостильований документ уже не можна.

Коротко
Особисто підпис у нотаріуса
Мін'юст апостиль на нотаріальних документах
До нотаріуса погоджуємо формулювання

Що повідомити

Країну, мету, строк і точний перелік дій, які має вчиняти представник. Також — дані сторін так, як вони написані в паспортах.

  • ✓ Країна та установа, де буде діяти довіреність
  • ✓ Перелік конкретних дій і строк повноважень
  • ✓ Паспортні дані довірителя й представника
  • ✓ Мова перекладу та потреба в апостилі

Особиста присутність

Довіреність підписує сам клієнт у нотаріуса — цей етап дистанційно не виконується. Решту — підготовку тексту, переклад, апостиль і доставку — можна організувати без вашої присутності.

Порядок дій

Чотири кроки до готового документа

Прорахунок безкоштовний. Ціну і реальний строк фіксуємо до старту роботи, а державні платежі й нотаріальну дію показуємо окремими рядками.

1

Скан документа

Надсилаєте фото або скан усіх сторінок, вказуєте мову, країну й установу подання.

2

Перевірка й кошторис

Перевіряємо обсяг, спосіб засвідчення та потребу в оригіналі; ціну і строк фіксуємо до старту.

3

Переклад і засвідчення

Перекладає фахівець із відповідної мовної пари; за потреби організовуємо нотаріуса або апостиль.

4

Видача результату

Електронний файл — e-mail, паперовий примірник — самовивіз у Стрию або Нова пошта.

Засвідчення

Який формат просить установа

Для закордону майже завжди потрібен переклад разом із нотаріальним оформленням, а часто — і апостиль на ньому.

01
Підпис перекладача й печатка бюро

Підтверджує оформлення з боку бюро. Приймають там, де немає прямої вимоги нотаріального засвідчення.

02
Нотаріальне засвідчення

Нотаріус засвідчує справжність підпису перекладача й перевіряє документ про його кваліфікацію. Носій — оригінал, нотаріальна копія або копія — погоджуємо до візиту.

03
Присяжний переклад або апостиль

Якщо іноземна установа просить власного присяжного перекладача чи апостиль — перевіряємо країну, реєстр і мовну пару до замовлення.

Порівняння

Довіреність для України чи для закордону

Мета одна — представляти інтереси, але вимоги до мови, засвідчення та формулювань різні.

Критерій
Для України
Для закордону
КритерійМова
Для УкраїниУкраїнською
Для закордонуМовою країни або двомовно — за вимогою
КритерійЗасвідчення
Для УкраїниНотаріальне посвідчення
Для закордонуНотаріальне посвідчення плюс апостиль або легалізація
КритерійХто апостилює
Для УкраїниАпостиль не потрібен
Для закордонуМін'юст — нотаріальні документи
КритерійФормулювання
Для УкраїниЗа вимогою органу в Україні
Для закордонуЗа вимогою іноземного органу — перевіряємо до нотаріуса
КритерійПрисутність клієнта
Для УкраїниОсобистий підпис у нотаріуса
Для закордонуОсобистий підпис у нотаріуса
Типові помилки

Через це документ повертають

Шаблон «на всі дії»

Банк, реєстр або суд не бачить потрібного повноваження й відмовляє представнику.

✓ Назвіть конкретні дії — сформулюємо їх до візиту до нотаріуса.
Апостиль до узгодження тексту

Посвідчений і апостильований документ переробити вже не можна — процедуру доводиться проходити заново.

✓ Погоджуйте текст, мову й країну до нотаріуса.
Різне написання ПІБ

Прізвище в документі й закордонному паспорті не збігається — установа бачить двох різних людей.

✓ Додайте скан паспорта: узгодимо написання до перекладу.
Не та мова або не той формат

Переклад іншою мовою чи з печаткою бюро замість нотаріуса установа не приймає.

✓ Спитайте в установи мову й спосіб засвідчення — або надішліть нам її вимогу.
Часті запитання

Питання про довіреність

Підпис довірителя у нотаріуса дистанційно не виконується. Дистанційно можна погодити текст, обсяг повноважень, мову перекладу й кошторис, а після посвідчення — оформити апостиль і доставку.
Нотаріальні документи належать до сфери Мін'юсту. Спершу документ складається й посвідчується у нотаріуса, далі апостилюється його нотаріальне оформлення у встановленому порядку.
За чинним закордонним паспортом. Прізвище та ім'я відтворюємо насамперед так, як вони написані в паспорті або іншому документі, який вимагає установа. Якщо написання в документах різне, не «вирівнюємо» його самостійно: зберігаємо дані оригіналу, а за потреби додаємо примітку або радимо отримати документ про зміну даних.
Типовий короткий документ без засвідчення — від одного робочого дня; пакет, спеціалізований або рідкісний мовний напрям — після оцінки обсягу. Нотаріальне засвідчення можливе після готовності перекладу й за графіком нотаріуса. Апостиль і легалізація мають строки державних органів, тому ми не обіцяємо їх «за день».
Два документи з однаковою назвою можуть мати різний обсяг, мову, стан, кількість сторінок і вимоги до засвідчення. Вартість залежить від мовної пари, обсягу, якості вихідного документа, потреби у верстці та строку; нотаріальна дія, платіж за апостиль і доставка — окремі складові. Надішліть скан — назвемо ціну та реальний строк до старту.
Наступний крок

Опишіть, які дії має вчиняти представник

Прорахунок безкоштовний. Ціну і строк фіксуємо до старту, а якщо потрібна інша процедура — скажемо про це до оплати.

Мета, країна й перелік дій

Усі сторінки повністю: кути, печатки, підписи, зворот.

Мова та країна подання

Так одразу видно, чи потрібне засвідчення, апостиль або присяжний переклад.

Дата, коли потрібен результат

Від неї залежить, чи має сенс терміновий порядок.

Безкоштовна консультація
Залиште заявку

Залиште номер — ми передзвонимо

Підкажемо вартість, терміни й перелік документів для вашої справи. Без зобов'язань.

Надішліть документ — напишіть нам одразу
TelegramWhatsAppViberFacebookInstagramTikTok
Ми в соцмережах
FacebookInstagramTikTok

Гарантовано передзвонимо протягом 15 хвилин у робочий час.

Натискаючи кнопку, ви надаєте згоду на обробку персональних даних згідно з Політикою конфіденційності.