Судові документи

Апостиль на рішення суду та інші судові документи

Оформлюємо апостиль на рішення, ухвали та інші судові документи — але лише у формі, яку можна офіційно перевірити. Спершу дивимося на оформлення, а вже потім на країну подання.

Безкоштовний прорахунок +38 097 119-66-07

Мін'юст

сфера судових документів

Всі

сторінки з відмітками

мов перекладу

Коротка відповідь

До апостиля може знадобитися належно оформлена копія, відмітка про набрання законної сили або інше засвідчення суду. Судовий документ часто має особливі правила, тому надішліть усі сторінки й вимогу країни. Документи судів належать до сфери Мін'юсту.

Що перевіряємо спочатку

Форма документа важливіша за країну

Апостиль ставлять не на «тексті рішення», а на документі, оформленому так, як цього вимагають правила: з відмітками суду, підписами й печатками, у повному складі сторінок.

Коротко

Мін'юст компетентний орган для судів

Законна сила відмітка суду часто обов'язкова

Повний склад усі сторінки й додатки

Що може знадобитися до апостиля

Належно оформлена копія, відмітка про набрання законної сили або інше засвідчення суду. Судовий документ часто має особливі правила, тому надішліть усі сторінки й вимогу країни.

✓ Усі сторінки документа, включно зі службовими відмітками
✓ Відмітка або довідка про набрання законної сили, якщо вона є
✓ Країна, установа й мета: розлучення, аліменти, опіка, спадщина
✓ Мова перекладу та спосіб засвідчення, якого просить установа

Якщо документа на руках немає

Коли рішення втрачене або видане давно, спершу потрібна належно оформлена копія з суду. Ми підкажемо, який саме документ замовити й у якій формі, щоб його прийняли і в органі апостиля, і за кордоном.

Порядок дій

Порядок оформлення

Прорахунок безкоштовний. Ціну з державним платежем і реальний строк фіксуємо до подання документа в орган.

Скани всіх сторінок

Надсилаєте документ повністю, вказуєте країну й мету подання.

Перевірка форми

Кажемо, чи документ підлягає апостилюванню й що потрібно від суду.

Оригінал і подання

Приймаємо належно оформлений документ і супроводжуємо справу.

Переклад і доставка

Перекладаємо документ зі штампом і надсилаємо результат.

Порядок

Апостиль до чи після перекладу

Найчастіше спершу апостиль на українському документі, потім переклад усього документа разом з апостилем. Проте деякі установи просять інший ланцюжок, а подвійний апостиль застосовують, коли апостилюється нотаріальне засвідчення перекладу. Не вибирайте порядок без вимоги країни або установи.

Оригінал чи копія для перекладу →

Форма документа

Належно оформлена копія або документ із відміткою суду — без цього подання не має сенсу.

Апостиль на документі

Штамп підтверджує підпис і печатку органу, а не зміст рішення.

Переклад разом зі штампом

Перекладаємо документ повністю, зберігаючи структуру й службові відмітки.

Що ще перевірити

Пов'язані сторінки

Усі сторінки розділу →

Переклад Переклад судових документів Рішення, ухвали, довідки з усіма відмітками Переклад Юридичний переклад Терміни, реквізити й формулювання під юрисдикцію Довідник Оригінал чи копія для перекладу Коли потрібен оригінал, а коли достатньо копії Юридичний супровід Отримання витягів і копій Допомагаємо отримати документ у належній формі

Порівняння

Що подають на апостиль

Апостиль ставлять лише на документі у формі, яку можна офіційно перевірити.

Критерій

Документ із відміткою суду

Звичайна копія

КритерійЩо це

Документ із відміткою судуНалежно оформлена копія або примірник із відмітками суду

Звичайна копіяРоздруківка чи копія без засвідчення

КритерійЧи підлягає апостилю

Документ із відміткою судуТак, якщо оформлення відповідає правилам

Звичайна копіяНі — орган не може її перевірити

КритерійЗаконна сила

Документ із відміткою судуПідтверджується відміткою або довідкою суду

Звичайна копіяНе підтверджена

КритерійХто ставить апостиль

Документ із відміткою судуМін'юст — документи судів

Звичайна копія—

КритерійЩо робити

Документ із відміткою судуПодаємо документ і супроводжуємо справу

Звичайна копіяСпершу отримуємо належно оформлений документ у суді

Апостиль під ключ → Нотаріальний переклад → Ціни →

Типові проблеми

Через це справу зупиняють

Неповний склад сторінок

Без частини аркушів або додатків документ втрачає цілісність, і його не приймають.

✓ Надсилайте всі сторінки, включно зі службовими відмітками.

Немає відмітки про законну силу

Установа за кордоном не бачить, чи рішення чинне.

✓ Перевіримо вимогу й підкажемо, що саме замовити в суді.

Звичайна копія замість оформленої

Копію без засвідчення суду орган апостиля перевірити не може.

✓ Спершу отримуємо належно оформлений документ — допоможемо із запитом.

Не з'ясована вимога країни

Іноді потрібна не апостиляція, а консульська легалізація або інший ланцюжок.

✓ Надішліть вимогу установи — перевіримо тип засвідчення до подання.

Часті запитання

Питання про апостиль судових документів

01 Чи можна апостилювати звичайну копію рішення? −

Ні. До апостиля може знадобитися належно оформлена копія, відмітка про набрання законної сили або інше засвідчення суду. Судовий документ часто має особливі правила, тому спершу надішліть усі сторінки й вимогу країни — скажемо, що саме замовити в суді.

02 Який орган ставить апостиль на судові документи? +

Документи судів належать до сфери Мін'юсту. В Україні компетентний орган залежить від того, ким видано документ: МОН — документи у сфері освіти; Мін'юст — документи органів юстиції, судів, нотаріальні та документи ДРАЦС; МВС — зокрема витяг про несудимість. Перед поданням перевіряємо чинний розподіл повноважень, бо він залежить від виду й видавця документа.

03 Чи потрібна відмітка про набрання законної сили? +

Часто так: установа за кордоном має бачити, що рішення чинне. Конкретну форму підтвердження визначають правила суду й вимога установи-одержувача, тому ми перевіряємо це до подання.

04 Скільки триває процедура? +

Апостиль має строки державного органу, тому ми не обіцяємо його «за день»: звичайний розгляд, терміновий порядок і додаткові запити від органу відрізняються. На строк впливають також свята, логістика, повнота документа й внутрішня перевірка компетентного органу. Реальний строк називаємо після огляду скану — до старту роботи.

05 Чи можна замовити дистанційно? +

Прорахунок, погодження й переклад — повністю дистанційно: надсилаєте скани всіх сторінок на universal.net.ua@gmail.com або в месенджер. Оригінал для апостиля потрібно передати фізично — особисто в офіс у Стрию або Новою Поштою; тим самим способом повертаємо готовий документ, електронний файл надсилаємо e-mail.

Усі часті запитання →

Наступний крок