Довідник

Оригінал чи копія для перекладу

Скан — для оцінки Оригінал — для процедури Усі сторінки і зворот
Оновлено 19 вересня 2026 2 хв читання Перевірено Уляною Ратич, засновницею агенції
Коротка відповідь

Для розрахунку й звичайного електронного перекладу достатньо повного чіткого скану. Оригінал або належно засвідчена копія потрібні тоді, коли цього вимагає нотаріус, апостиль, легалізація чи установа-одержувач. Не надсилайте оригінал, доки ми не підтвердили, що він справді потрібен.

Точну відповідь для вашого випадку дає комбінація «країна + орган-одержувач + вид документа». Надішліть скан — перевіримо до старту.

Коли що потрібно

Попередній розрахунок Достатньо скану або чіткого фото
Електронний переклад Зазвичай достатньо скану
Нотаріальне засвідчення Потрібен оригінал або нотаріальна копія — залежно від носія
Апостиль чи легалізація Потрібен оригінал або належний носій
Вимога установи Визначає одержувач — перевіряємо до старту
Як передати оригінал Особисто в офіс у Стрию або Новою Поштою
Орієнтовні ціни на типові послуги вже опубліковані в прайсі; точна вартість залежить від документа. Прорахунок безкоштовний, ціна фіксується до старту.

Вимоги до скану

Кольоровий PDF або чітке фото без тіней і відблисків: видно весь аркуш, усі кути, печатки, підписи, штампи, серію та номер. Надсилайте зворот, додатки й усі сторінки документа, які містять записи.

  • Не обрізайте краї документа й не редагуйте фото
  • Один файл на документ, усі сторінки в правильному порядку
  • Для паспорта — усі сторінки із записами, для ID-картки — обидві сторони
  • Для диплома — разом із додатком, якщо його вимагає установа

Чому ми просимо не надсилати оригінал одразу

Частина процедур узагалі не потребує паперового документа, а зайва пересилка — це час і ризик. Спершу дивимося скан, підтверджуємо процедуру, і лише тоді просимо оригінал, якщо він справді потрібен.

Порядок дій

Як передати документи

01
Скан на оцінку

E-mail або месенджер: усі сторінки, мова, країна, дата подання.

02
Погодження

Називаємо процедуру, ціну та строк — до старту роботи.

03
Оригінал — лише за потреби

Особисто в офісі у Стрию або Новою Поштою, якщо процедура цього вимагає.

04
Отримання

Скан на e-mail, паперовий пакет — самовивіз або Нова Пошта в Україні та за кордон.

Досвід практики

Через що доводиться перероблювати

Обрізані краї або відблиск

Не видно серії, номера чи печатки — документ неможливо оцінити й перекласти повністю.

Немає звороту чи додатка

Найчастіша причина неповного пакета для університетів і міграційних органів.

Надіслали оригінал завчасно

Часто він не потрібен — а це витрачений час і зайвий ризик пересилки.

Ламінований документ

Не знімайте ламінування самостійно: спершу надішліть фото, перевіримо, що з ним можна робити.

Карта — де знаходиться агентство «Універсал» у Стрию
Контакти

Ми поруч —
завітайте до нас

Адреса
вул. Івана Багряного, 7/2, Стрий
Графік
Пн–пт 10:00–17:00, сб 10:00–15:00
✦

Ми знаходимося біля автостанції, навпроти МРЕО. Вхід — з іншого боку будівлі, від перукарні «Прованс».

Наш офіс · як до нас зайти
Схема підшивки

До чого підшивають готовий переклад

Три варіанти оформлення. Який саме потрібен — визначає установа, куди ви подаєте документ; ми уточнюємо це до початку роботи.

Критерій
До оригіналу
До нотаріальної копії
До простої фотокопії
КритерійКоли так роблять
До оригіналуУстанова вимагає, щоб переклад був невіддільною частиною самого документа.
До нотаріальної копіїНайпоширеніший варіант для документів, які не можна псувати підшивкою.
До простої фотокопіїКоли достатньо перекладу з печаткою бюро, без нотаріального засвідчення.
КритерійЩо потрібно від вас
До оригіналуОригінал документа — його підшиваємо разом із перекладом.
До нотаріальної копіїОригінал, щоб нотаріус зняв і засвідчив копію.
До простої фотокопіїЧіткий скан або фото всіх сторінок, включно зі зворотом.
КритерійЩо варто врахувати
До оригіналуПідходить для документів, які видають повторно: довідки, витяги.
До нотаріальної копіїОригінал лишається у вас — підшивку робимо до засвідченої копії.
До простої фотокопіїПриймають не всі установи, тому вимогу перевіряємо до початку роботи.
Часті запитання

Що ще питають про це

Для оцінки й звичайного електронного перекладу — так, якщо видно весь документ, усі сторінки, печатки та зворот. Для нотаріального оформлення, апостиля або вимоги одержувача може бути потрібен оригінал чи нотаріальна копія.

Так, якщо воно чітке, без тіней і відблисків, і на ньому видно весь аркуш із кутами, печатками та номером.

Новою Поштою — у відділення або поштомат. Готовий пакет повертаємо тим самим способом, в Україні або за кордон.

Так. Оригінал завжди повертається вам разом із готовим пакетом — самовивозом або перевізником.

Наступний крок

Надішліть скан — скажемо, чи потрібен оригінал

Перевіримо документ і процедуру, назвемо ціну та строк, і лише тоді попросимо папір, якщо він потрібен.

Фото або скан документа

Усі сторінки повністю: кути, печатки, підписи, серія та номер.

Мова та країна подання

Від органу-одержувача залежить спосіб засвідчення.

Дата, коли потрібен результат

Складемо графік назад від дати подання.

Безкоштовна консультація
Залиште заявку

Залиште номер — ми передзвонимо

Підкажемо вартість, терміни й перелік документів для вашої справи. Без зобов'язань.

Надішліть документ — напишіть нам одразу
TelegramWhatsAppViberFacebookInstagramTikTok
Ми в соцмережах
FacebookInstagramTikTok

Гарантовано передзвонимо протягом 15 хвилин у робочий час.

Натискаючи кнопку, ви надаєте згоду на обробку персональних даних згідно з Політикою конфіденційності.