Свідоцтво про народження

Апостиль на свідоцтво про народження для процедур за кордоном

Оформлюємо апостиль на свідоцтво про народження для міграційних, освітніх і сімейних процедур за кордоном — від возз'єднання сім'ї до вступу дитини до школи.

Мін'юст
сфера документів ДРАЦС
ДРАЦС
орган видачі свідоцтва
15+
років досвіду
Коротка відповідь

Спершу перевіряємо оригінал українського свідоцтва ДРАЦС і країну призначення. Старі свідоцтва СРСР, ламіновані, зіпсовані або такі, що не піддаються перевірці, можуть потребувати повторного свідоцтва чи витягу. Документи ДРАЦС належать до сфери Мін'юсту.

Що перевіряємо спочатку

Усе вирішує стан бланка

Апостиль ставлять лише на документ, який можна офіційно перевірити. Тому перше, що ми дивимось, — не країна, а сам носій: чинний бланк, ламінування, пошкодження, повнота записів.

Коротко
Мін'юст компетентний орган для ДРАЦС
Бланк чинний, цілий, з чіткими печатками
СРСР може потребувати повторного свідоцтва

Що надіслати на прорахунок

Достатньо чіткого фото або скану. По ньому визначаємо носій, компетентний орган, порядок «до чи після перекладу», реальний строк і кошторис із державним платежем.

  • ✓ Свідоцтво повністю: усі кути, печатки, підписи, серія та номер
  • ✓ Зворот документа й будь-які відмітки на ньому
  • ✓ Країна, установа й мета подання
  • ✓ Мова перекладу та дата, до якої потрібен результат

Не знімайте ламінування самостійно

Спершу надішліть фото документа — рішення про заміну носія приймаємо після огляду, щоб не втратити документ. Самостійне зняття плівки часто пошкоджує бланк остаточно, і тоді потрібне повторне свідоцтво або витяг з ДРАЦС.

Порядок дій

Порядок оформлення

Прорахунок безкоштовний. Ціну з державним платежем і реальний строк фіксуємо до подання документа в орган.

1

Фото документа

Надсилаєте свідоцтво, країну та мету подання — оглядаємо стан бланка.

2

Перевірка носія

Кажемо, чи документ підлягає апостилюванню, чи потрібне повторне свідоцтво.

3

Оригінал і подання

Приймаємо оригінал в офісі або Новою Поштою й супроводжуємо справу.

4

Переклад і доставка

Перекладаємо документ разом зі штампом і надсилаємо результат.

Порядок

Апостиль до чи після перекладу

Найчастіше спершу апостиль на українському свідоцтві, потім переклад усього документа разом з апостилем. Проте деякі установи просять інший ланцюжок, а подвійний апостиль застосовують, коли апостилюється нотаріальне засвідчення перекладу. Не вибирайте порядок без вимоги країни або установи.

01
Огляд бланка

Ламінування, пошкодження й старий зразок вирішують усе — тому починаємо з фото.

02
Апостиль на оригіналі

Штамп ставиться на самому свідоцтві, якщо його можна перевірити.

03
Переклад разом зі штампом

Перекладаємо свідоцтво та апостиль одним документом під мову країни.

Порівняння

Свідоцтво чи витяг з ДРАЦС

Витяг не завжди замінює свідоцтво — це визначає орган-одержувач, тому вимогу перевіряємо до старту.

Критерій
Свідоцтво
Витяг з ДРАЦС
КритерійЩо це
СвідоцтвоПервинний документ на бланку
Витяг з ДРАЦСДокумент з даними актового запису
КритерійКоли беруть
СвідоцтвоБазовий варіант для більшості процедур
Витяг з ДРАЦСКоли свідоцтво втрачене, зіпсоване або не піддається перевірці
КритерійХто ставить апостиль
СвідоцтвоМін'юст — сфера документів ДРАЦС
Витяг з ДРАЦСМін'юст — сфера документів ДРАЦС
КритерійЛамінування
СвідоцтвоЧасто блокує процедуру
Витяг з ДРАЦСПитання не виникає — документ новий
КритерійЩо врахувати
СвідоцтвоОглядаємо бланк перед поданням
Витяг з ДРАЦСЧи приймає його установа-одержувач
Типові проблеми

Через це свідоцтво не апостилюють

Ламінований бланк

Плівка не дає перевірити документ, тому апостиль на нього не поставлять.

✓ Не знімайте ламінування самі — надішліть фото, підкажемо порядок дій.
Свідоцтво СРСР

Старий бланк може не піддаватися перевірці, і потрібне повторне свідоцтво чи витяг.

✓ Надішліть фото заздалегідь — скажемо, який документ замовляти.
Пошкоджений документ

Потертості, надриви й вигорілі печатки — підстава для відмови.

✓ Оглянемо фото й підкажемо, чи варто отримати повторне свідоцтво.
Різне написання ПІБ

Написання імені в свідоцтві та паспорті різне — установа бачить розбіжність.

✓ Додайте скан паспорта: зберігаємо дані оригіналу й додаємо примітку.
Часті запитання

Питання про апостиль свідоцтва

Як правило, ні: плівка не дає офіційно перевірити бланк. Не знімайте ламінування самостійно — спершу надішліть фото документа. Рішення про заміну носія приймаємо після огляду, щоб не втратити документ; іноді простіше отримати повторне свідоцтво або витяг з ДРАЦС.
Документи ДРАЦС належать до сфери Мін'юсту. В Україні компетентний орган залежить від того, ким видано документ: МОН — документи у сфері освіти; Мін'юст — документи органів юстиції, судів, нотаріальні та документи ДРАЦС; МВС — зокрема витяг про несудимість. Перед поданням перевіряємо чинний розподіл повноважень, бо він залежить від виду й видавця документа.
Старі свідоцтва СРСР, зіпсовані або такі, що не піддаються перевірці, можуть потребувати повторного свідоцтва чи витягу. Ми оглядаємо фото документа й кажемо, який саме документ варто замовити перед апостилем.
Апостиль має строки державного органу, тому ми не обіцяємо його «за день»: звичайний розгляд, терміновий порядок і додаткові запити від органу відрізняються. На строк впливають також свята, логістика, повнота документа й внутрішня перевірка компетентного органу. Реальний строк називаємо після огляду скану — до старту роботи.
Прорахунок, погодження й переклад — повністю дистанційно: надсилаєте скани всіх сторінок на universal.net.ua@gmail.com або в месенджер. Оригінал для апостиля потрібно передати фізично — особисто в офіс у Стрию або Новою Поштою; тим самим способом повертаємо готовий документ, електронний файл надсилаємо e-mail.
Наступний крок

Надішліть фото свідоцтва — оглянемо бланк

Прорахунок безкоштовний. Скажемо, чи документ підлягає апостилюванню, і зафіксуємо ціну зі строком до старту.

Фото або скан свідоцтва

Усі кути, печатки, підписи, серія та номер, а також зворот.

Країна та установа подання

Щоб перевірити, чи потрібен апостиль і в якому порядку з перекладом.

Дата, коли потрібен результат

Від неї залежить, чи є час на повторне свідоцтво, якщо воно потрібне.

Безкоштовна консультація
Залиште заявку

Залиште номер — ми передзвонимо

Підкажемо вартість, терміни й перелік документів для вашої справи. Без зобов'язань.

Надішліть документ — напишіть нам одразу
TelegramWhatsAppViberFacebookInstagramTikTok
Ми в соцмережах
FacebookInstagramTikTok

Гарантовано передзвонимо протягом 15 хвилин у робочий час.

Натискаючи кнопку, ви надаєте згоду на обробку персональних даних згідно з Політикою конфіденційності.