Апостиль диплома

Апостиль на диплом для навчання й роботи за кордоном

Оформлюємо апостиль на диплом і додаток для вступу, визнання освіти та працевлаштування. Перед поданням перевіряємо вимогу конкретної країни й установи — бо диплом і додаток можуть потребувати різних дій.

МОН
компетентний орган
2
документи: диплом і додаток
15+
років досвіду
Коротка відповідь

Апостиль на документи про освіту належить до сфери МОН. Диплом і додаток — це два окремі документи: додаток апостилюють після диплома, а що саме подавати, визначає установа-одержувач. Радянські дипломи й бланки старого зразка можуть потребувати попередньої перевірки в закладі або архіві, тому строк називаємо після огляду оригіналу.

Що перевіряємо

Диплом і додаток — різні документи

Додаток часто потрібен для визнання освіти, але не завжди має оформлюватися разом із дипломом. Що саме подавати, визначає установа-одержувач.

Коротко
МОН сфера освітніх документів
Спершу диплом додаток апостилюють після нього
Старий бланк може потребувати перевірки в закладі

Що надіслати на прорахунок

Достатньо чіткого скану: по ньому визначаємо компетентний орган, носій, порядок «до чи після перекладу», реальний строк і кошторис із державним платежем окремим рядком.

  • ✓ Скани диплома й додатка — усі сторінки, кути, печатки та підписи
  • ✓ Країна, установа й мета подання: вступ, робота, визнання освіти
  • ✓ Мова перекладу, якщо він потрібен разом з апостилем
  • ✓ Дата, до якої результат має бути на руках

Документи старого зразка

Радянські дипломи та бланки старого зразка можуть потребувати попередньої перевірки в закладі або архіві, тому строк не обіцяємо до огляду оригіналу. Якщо закладу вже не існує, спершу з'ясовуємо правонаступника і чи можливий дублікат.

Порядок дій

Чотири кроки до апостиля

Прорахунок безкоштовний. Ціну з державним платежем і реальний строк фіксуємо до подання документа в орган.

1

Скан і країна

Надсилаєте диплом і додаток, вказуєте країну, установу й мету подання.

2

Перевірка й кошторис

Визначаємо орган, носій і порядок; фіксуємо ціну з державним платежем до старту.

3

Оригінал і подання

Приймаємо оригінал в офісі або Новою Поштою й супроводжуємо справу до видачі.

4

Переклад і доставка

Перекладаємо документ разом зі штампом і надсилаємо e-mail або поштою.

Порядок

Апостиль до чи після перекладу

Найчастіше спершу апостиль на українському дипломі, потім переклад усього документа разом з апостилем. Проте деякі установи просять інший ланцюжок, а подвійний апостиль застосовують, коли апостилюється нотаріальне засвідчення перекладу. Не вибирайте порядок без вимоги країни або установи.

01
Апостиль на оригіналі

Штамп ставиться на самому дипломі або додатку — базовий сценарій для більшості країн.

02
Переклад разом зі штампом

Перекладаємо весь документ з апостилем, щоб установа бачила повний текст, а не лише бланк.

03
Подвійний апостиль — за вимогою

Другий штамп ставлять на нотаріальному засвідченні перекладу, і лише коли установа прямо цього просить.

Порівняння

Диплом і додаток: що подавати

Обидва документи апостилюють окремо, і саме вимога установи вирішує, чи потрібні вони разом.

Критерій
Диплом
Додаток до диплома
КритерійЩо це
ДипломДокумент про здобутий ступінь
Додаток до дипломаПерелік предметів, оцінок, годин і кредитів
КритерійХто ставить апостиль
ДипломМОН — сфера освіти
Додаток до дипломаМОН — сфера освіти
КритерійЧерговість
ДипломАпостилюється першим
Додаток до дипломаТільки після апостиля на дипломі
КритерійКоли потрібен
ДипломМайже завжди
Додаток до дипломаДля вступу, визнання освіти й конкурсів
КритерійПереклад
ДипломРазом зі штампом апостиля
Додаток до дипломаРазом зі штампом; структуру таблиць зберігаємо
Типові проблеми

Через це пакет повертають

Тільки диплом без додатка

Установа повертає пакет, і другий документ доводиться апостилювати окремо — це ще один цикл і ще один державний платіж.

✓ Надсилайте диплом і додаток разом — порахуємо як один пакет.
Ламінований документ

Заламінований бланк неможливо перевірити, апостиль на нього не поставлять.

✓ Не знімайте ламінування самі — надішліть фото, підкажемо порядок дій.
Диплом СРСР без перевірки

Старий бланк може вимагати запиту до закладу або архіву, і строк стає непрогнозованим.

✓ Надішліть скан заздалегідь — перевіримо, чи потрібен дублікат.
Різне написання ПІБ

Прізвище в дипломі й закордонному паспорті не збігається — установа бачить двох різних людей.

✓ Додайте скан паспорта: узгодимо написання до перекладу.
Часті запитання

Питання про апостиль диплома

Так, це окремий документ і окрема процедура. Додаток може бути апостильований лише за умови, що диплом уже апостильований. Для вступу та визнання освіти зазвичай потрібні обидва документи, тому швидше й дешевше подавати їх одним пакетом.
Освітні документи — сфера МОН. В Україні компетентний орган залежить від того, ким видано документ: МОН — документи у сфері освіти; Мін'юст — документи органів юстиції, судів, нотаріальні та документи ДРАЦС; МВС — зокрема витяг про несудимість. Перед поданням перевіряємо чинний розподіл повноважень, бо він залежить від виду й видавця документа.
Спершу надішліть скан: такі документи можуть потребувати попередньої перевірки в закладі або архіві, а якщо закладу вже не існує — з'ясування правонаступника. Іноді простіше отримати дублікат чи довідку, ніж намагатися апостилювати документ, який неможливо перевірити.
Апостиль має строки державного органу, тому ми не обіцяємо його «за день»: звичайний розгляд, терміновий порядок і додаткові запити від органу відрізняються. На строк впливають також свята, логістика, повнота документа й внутрішня перевірка компетентного органу. Реальний строк називаємо після огляду скану — до старту роботи.
Прорахунок, погодження й переклад — повністю дистанційно: надсилаєте скани всіх сторінок на universal.net.ua@gmail.com або в месенджер. Оригінал для апостиля потрібно передати фізично — особисто в офіс у Стрию або Новою Поштою; тим самим способом повертаємо готовий документ, електронний файл надсилаємо e-mail.
Наступний крок

Надішліть скан диплома — назвемо строк і кошторис

Прорахунок безкоштовний. Ціну з державним платежем окремим рядком і реальний строк фіксуємо до старту.

Скани диплома й додатка

Усі сторінки з кутами, печатками й підписами, включно зі зворотом.

Країна та установа подання

Щоб перевірити, чи потрібен апостиль, переклад і в якому порядку.

Дата, коли потрібен результат

Від неї залежить, чи має сенс терміновий порядок.

Безкоштовна консультація
Залиште заявку

Залиште номер — ми передзвонимо

Підкажемо вартість, терміни й перелік документів для вашої справи. Без зобов'язань.

Надішліть документ — напишіть нам одразу
TelegramWhatsAppViberFacebookInstagramTikTok
Ми в соцмережах
FacebookInstagramTikTok

Гарантовано передзвонимо протягом 15 хвилин у робочий час.

Натискаючи кнопку, ви надаєте згоду на обробку персональних даних згідно з Політикою конфіденційності.