UAEN
Подвійний апостиль

Подвійний апостиль — коли він справді потрібен

Це не окремий вид апостиля, а ланцюжок із чотирьох дій. Робимо його лише за прямо підтвердженою вимогою установи-одержувача, щоб ви не платили двічі за зайву процедуру.

2
апостилі в ланцюжку
4
етапи
Мін'юст
орган для нотаріальних дій
Коротка відповідь

Подвійний апостиль означає, що апостиль ставлять двічі: спершу на самому документі, а потім — на нотаріальному засвідченні його перекладу. Типовий порядок: апостиль на вихідному документі → переклад усього документа разом з апостилем → нотаріальне засвідчення перекладу → апостиль на нотаріальному оформленні. Це не універсальна вимога: без письмового підтвердження від установи таку процедуру ми не радимо.

Що перевіряємо

Спершу — чи справді просять два апостилі

Більшості установ достатньо одного апостиля на документі. Подвійний з'являється там, де органу потрібне підтвердження ще й підпису та печатки нотаріуса на перекладі.

Коротко
1 → 2 апостилі в ланцюжку
Мін'юст апостиль на нотаріальній дії
Вимога потрібна письмово

Що надіслати на прорахунок

По скану й вимозі установи бачимо, чи потрібен другий апостиль, якою мовою робити переклад і в якому порядку йти.

  • Скан документа з усіма сторінками та вже проставленим апостилем, якщо він є
  • Країна, установа й мова подання
  • Письмова вимога установи про апостиль на нотаріальному засвідченні
  • Дата, до якої результат має бути на руках

Чому порядок дій не можна змінювати

Переклад робиться після першого апостиля й включає його текст — інакше нотаріус засвідчить неповний документ, і другий апостиль доведеться робити заново. Перекладати наперед, «щоб зекономити час», у цій процедурі не варто.

Порядок дій

Чотири кроки, які не можна переставляти

Прорахунок безкоштовний. Ціну і реальний строк фіксуємо до старту, а державні збори за кожен апостиль і нотаріальний тариф показуємо окремими рядками.

1

Перевірка вимоги

Надсилаєте скан документа й вимогу установи — перевіряємо, чи потрібен другий апостиль і в якому порядку діяти.

2

Апостиль на документі

Оформлюємо апостиль на вихідному документі в органі за його сферою; державний збір показуємо окремим рядком.

3

Переклад і нотаріус

Перекладаємо документ разом із текстом апостиля й засвідчуємо переклад нотаріально.

4

Другий апостиль і видача

Апостилюємо нотаріальне оформлення, після чого віддаємо документ: самовивіз у Стрию або Нова пошта.

Ланцюжок

Чому апостиль ставлять двічі

Другий апостиль підтверджує не документ, а підпис і печатку нотаріуса на перекладі. Саме тому порядок дій тут жорсткий.

01
Апостиль на вихідному документі

Підтверджує сам документ. Орган визначається його сферою: Мін'юст, МОН або Мінздоров'я.

02
Переклад усього документа з апостилем

Перекладається і текст документа, і текст апостиля — установа має бачити повний комплект.

03
Нотаріальне засвідчення перекладу

Нотаріус засвідчує справжність підпису перекладача; носій і формат підшивання погоджуємо до візиту.

04
Апостиль на нотаріальному оформленні

Другий апостиль підтверджує нотаріальну дію. Нотаріальні документи належать до сфери Мін'юсту.

Порівняння

Один апостиль чи подвійний

Різниця не у штампі, а в тому, що саме підтверджує установа. Рішення завжди за органом-одержувачем.

Критерій
Один апостиль
Подвійний апостиль
КритерійЩо підтверджує
Один апостильСам документ
Подвійний апостильДокумент і нотаріальну дію на перекладі
КритерійКоли достатньо
Один апостильБільшість установ країн Гаазької конвенції
Подвійний апостильКоли орган прямо просить апостиль на нотаріальному засвідченні
КритерійКількість етапів
Один апостильАпостиль, далі переклад за вимогою
Подвійний апостильАпостиль → переклад → нотаріус → апостиль
КритерійПереклад
Один апостильІноді достатньо перекладу з печаткою бюро
Подвійний апостильОбов'язковий, разом із текстом апостиля
КритерійСтрок
Один апостильСтрок одного державного органу
Подвійний апостильДовший: два державні етапи плюс нотаріус
КритерійПлатежі
Один апостильОдин державний збір окремим рядком
Подвійний апостильДва державні збори й нотаріальний тариф окремими рядками
Типові помилки

Через це процедуру оплачують двічі

Подвійний апостиль «про запас»

Установа просила звичайний апостиль, а оплачено весь ланцюжок — гроші й час витрачені зайво.

Просіть письмову вимогу: лист, скрин сайту або перелік документів.
Переклад зробили до апостиля

У перекладі немає тексту апостиля, тому нотаріус засвідчує неповний документ, і другий апостиль втрачає сенс.

Спершу апостиль, потім переклад разом із ним — порядок фіксуємо в кошторисі.
Різне написання ПІБ

Прізвище в документі й закордонному паспорті не збігається — установа бачить двох різних людей.

Додайте скан паспорта: узгодимо написання до перекладу.
Не та мова перекладу

Другий апостиль проставлено, але установа просила іншу мову або переклад власного присяжного перекладача.

Мову й тип перекладу підтверджуємо в установі до візиту до нотаріуса.
Часті запитання

Питання про подвійний апостиль

Це не окремий вид штампа, а ланцюжок: апостиль на вихідному документі, переклад усього документа разом з апостилем, нотаріальне засвідчення перекладу й апостиль на цьому нотаріальному оформленні. Другий апостиль підтверджує підпис і печатку нотаріуса, а не сам документ.
Наступний крок

Надішліть документ і вимогу — скажемо, чи потрібен другий апостиль

Прорахунок безкоштовний. Ціну і строк фіксуємо до старту, а якщо потрібна інша процедура — скажемо про це до оплати.

Скан документа й апостиля

Якщо апостиль уже проставлено — надішліть і його сторінку повністю.

Країна, установа й мова

Так видно, чи потрібен другий апостиль і якою мовою перекладати.

Письмова вимога установи

Лист, скрин сайту або перелік — щоб не оплачувати зайвий етап.

Безкоштовна консультація
Залиште заявку

Залиште номер — ми передзвонимо за кілька хвилин

Підкажемо вартість, терміни й перелік документів для вашої справи. Без зобов'язань.

Напишіть нам одразу
TelegramWhatsAppViberFacebookInstagram
Ми в соцмережах
FacebookInstagram

Натискаючи кнопку, ви надаєте згоду на обробку персональних даних згідно з Політикою конфіденційності.