UAEN
Довідник

Що таке апостиль

Гаазька конвенція 1961 Один штамп Не замінює переклад
Оновлено 17 серпня 2026 2 хв читання Перевірено засновницею агентства
Коротка відповідь

Апостиль — спеціальний штамп, який підтверджує для іншої держави справжність підпису, посаду особи та печатку на офіційному документі. Він діє між державами-учасницями Гаазької конвенції 1961 року, не підтверджує зміст документа і не замінює переклад.

Точну відповідь для вашого випадку дає комбінація «країна + орган-одержувач + вид документа». Надішліть скан — перевіримо до старту.

Коротко про апостиль

Що підтверджує Підпис, посаду посадової особи та печатку на документі
Чого не підтверджує Зміст документа й правильність даних у ньому
Де діє У державах-учасницях Гаазької конвенції 1961 року
Хто проставляє Компетентний орган України — залежно від того, хто видав документ
Чи потрібен переклад Так, якщо цього вимагає установа-одержувач: апостиль перекладу не замінює
Ціна і строк Держплатіж і наша послуга рахуються окремо; строк — після перегляду скану
Цін на сайті немає: вартість залежить від документа. Прорахунок безкоштовний, ціна фіксується до старту.

Хто проставляє апостиль в Україні

Компетентний орган залежить не від того, куди ви подаєте документ, а від того, хто його видав. Тому перше, що ми робимо за сканом, — визначаємо видавця й перевіряємо чинний розподіл повноважень.

Вид документа Орган
Вид документаОсвітні документи (диплом, атестат, додаток) ОрганМОН
Вид документаДокументи ДРАЦС, судові та нотаріальні ОрганМін'юст
Вид документаВитяг про несудимість ОрганМВС
Вид документаДокументи міграційної та податкової сфери ОрганДМС, ДПС
Вид документаІнші документи у передбачених правилами випадках ОрганМЗС

Коли апостиль не потрібен

Якщо країна призначення не застосовує Гаазьку конвенцію, замість апостиля може бути потрібна консульська легалізація — багатоетапна процедура. А для окремих держав двосторонній договір узагалі скасовує засвідчення для певних документів.

Саме тому відповідь дає не назва країни сама по собі, а комбінація «країна + орган-одержувач + вид документа». Без цих трьох складових замовляти апостиль передчасно.

Порядок дій

Як це виглядає на практиці

01
Скан і мета подання

Надсилаєте всі сторінки документа, вказуєте країну та установу, куди подаєте.

02
Перевірка носія й органу

Визначаємо, що апостилюється — оригінал, нотаріальна копія чи нотаріальне оформлення перекладу, і який орган компетентний.

03
Погодження порядку, ціни та строку

До старту фіксуємо послідовність «апостиль — переклад», кошторис із держплатежем і реальний строк.

04
Подання і переклад

Супроводжуємо подання, після видачі організовуємо переклад документа разом з апостилем.

05
Видача

Скан на e-mail, паперовий пакет — в офісі у Стрию або Новою Поштою в Україні та за кордон.

Апостиль, легалізація чи подвійний апостиль

Апостиль Консульська легалізація Подвійний апостиль
Коли застосовують АпостильКраїна — учасниця Гаазької конвенції Консульська легалізаціяКраїна не застосовує конвенцію або має свою процедуру Подвійний апостильУстанова просить апостиль ще й на нотаріальному оформленні перекладу
Кількість етапів АпостильОдин штамп компетентного органу Консульська легалізаціяКілька: оформлення, уповноважений орган, МЗС, консульство Подвійний апостильАпостиль → переклад → нотаріус → апостиль
Строк АпостильСтрок державного органу Консульська легалізаціяІндивідуально, найдовший варіант Подвійний апостильСума строків двох апостилів
Коли беремося АпостильЗа підтвердженою вимогою країни Консульська легалізаціяПісля письмової перевірки правил консульства Подвійний апостильЛише за прямо підтвердженою вимогою установи
Досвід практики

Через що документи повертають

Замовили апостиль «на всяк випадок»

Без перевірки вимоги країни це може бути зайва процедура — або не та, яку просить орган.

Ламінований чи пошкоджений документ

Такий бланк часто неможливо перевірити. Не знімайте ламінування самостійно — спершу надішліть фото.

Самостійне підшивання пакета

Переробити апостильований або зшитий документ здебільшого неможливо.

Різне написання ПІБ

Якщо в паспорті й документі різні варіанти латиниці, установа може відмовити.

Карта — де знаходиться агентство «Універсал» у Стрию
Контакти

Ми поруч —
завітайте до нас

Адреса
вул. Івана Багряного, 7/2, Стрий
Графік
Пн–пт 10:00–17:00, сб 10:00–15:00

Ми знаходимося біля автостанції, навпроти МРЕО. Вхід — з іншого боку будівлі, від перукарні «Прованс».

Наш офіс · як до нас зайти
Хто ставить апостиль

П'ять органів, які апостилюють документи в Україні

Компетентний орган залежить від того, ким видано документ. Ми визначаємо його за вас — і подаємо документ туди, де його приймуть.

Про апостиль детально
01 Мін'юст

Документи органів юстиції та судів, нотаріальні документи, свідоцтва ДРАЦС.

02 МОН

Документи у сфері освіти: дипломи, додатки, атестати, довідки закладів освіти.

03 МВС

Документи своєї сфери — зокрема витяг про несудимість.

04 ДМС

Документи міграційної сфери, видані самою службою.

05 МЗС

Інші документи — у випадках, передбачених чинними правилами.

Документи своєї сфери апостилює також ДПС. Розподіл повноважень залежить від виду й видавця документа, тому перед поданням ми перевіряємо чинні правила — це знімає ризик відмови.

Часті запитання

Що ще питають про це

Це залежить від країни, виду документа, органу-одержувача та міжнародних договорів. Надішліть скан і вимогу установи — перевіримо до старту.

Наступний крок

Надішліть скан — скажемо, чи потрібен апостиль саме вам

Перевіримо країну, орган і вид документа, назвемо порядок дій, ціну та строк до старту роботи.

Фото або скан документа

Усі сторінки повністю: кути, печатки, підписи, серія та номер.

Мова та країна подання

Від органу-одержувача залежить спосіб засвідчення.

Дата, коли потрібен результат

Складемо графік назад від дати подання.

Безкоштовна консультація
Залиште заявку

Залиште номер — ми передзвонимо за кілька хвилин

Підкажемо вартість, терміни й перелік документів для вашої справи. Без зобов'язань.

Напишіть нам одразу
TelegramWhatsAppViberFacebookInstagram
Ми в соцмережах
FacebookInstagram

Натискаючи кнопку, ви надаєте згоду на обробку персональних даних згідно з Політикою конфіденційності.