Довідник

Що таке апостиль

Гаазька конвенція 1961 Один штамп Не замінює переклад

Оновлено 19 вересня 2026 2 хв читання Перевірено Уляною Ратич, засновницею агенції

Безкоштовний прорахунок за сканом +38 097 119-66-07

Коротка відповідь

Апостиль — спеціальний штамп, який підтверджує для іншої держави справжність підпису, посаду особи та печатку на офіційному документі. Він діє між державами-учасницями Гаазької конвенції 1961 року, не підтверджує зміст документа і не замінює переклад.

Точну відповідь для вашого випадку дає комбінація «країна + орган-одержувач + вид документа». Надішліть скан — перевіримо до старту.

Коротко про апостиль

Що підтверджує Підпис, посаду посадової особи та печатку на документі

Чого не підтверджує Зміст документа й правильність даних у ньому

Де діє У державах-учасницях Гаазької конвенції 1961 року

Хто проставляє Компетентний орган України — залежно від того, хто видав документ

Чи потрібен переклад Так, якщо цього вимагає установа-одержувач: апостиль перекладу не замінює

Ціна і строк Держплатіж і наша послуга рахуються окремо; строк — після перегляду скану

Орієнтовні ціни на типові послуги вже опубліковані в прайсі; точна вартість залежить від документа. Прорахунок безкоштовний, ціна фіксується до старту.

Хто проставляє апостиль в Україні

Компетентний орган залежить не від того, куди ви подаєте документ, а від того, хто його видав. Тому перше, що ми робимо за сканом, — визначаємо видавця й перевіряємо чинний розподіл повноважень.

Вид документа Орган

Вид документаОсвітні документи (диплом, атестат, додаток) ОрганМОН

Вид документаДокументи ДРАЦС, судові та нотаріальні ОрганМін'юст

Вид документаВитяг про несудимість ОрганМВС

Вид документаДокументи міграційної та податкової сфери ОрганДМС, ДПС

Вид документаІнші документи у передбачених правилами випадках ОрганМЗС

Коли апостиль не потрібен

Якщо країна призначення не застосовує Гаазьку конвенцію, замість апостиля може бути потрібна консульська легалізація — багатоетапна процедура. А для окремих держав двосторонній договір узагалі скасовує засвідчення для певних документів.

Саме тому відповідь дає не назва країни сама по собі, а комбінація «країна + орган-одержувач + вид документа». Без цих трьох складових замовляти апостиль передчасно.

Порядок дій

Як це виглядає на практиці

Скан і мета подання

Надсилаєте всі сторінки документа, вказуєте країну та установу, куди подаєте.

Перевірка носія й органу

Визначаємо, що апостилюється — оригінал, нотаріальна копія чи нотаріальне оформлення перекладу, і який орган компетентний.

Погодження порядку, ціни та строку

До старту фіксуємо послідовність «апостиль — переклад», кошторис із держплатежем і реальний строк.

Подання і переклад

Супроводжуємо подання, після видачі організовуємо переклад документа разом з апостилем.

Видача

Скан на e-mail, паперовий пакет — в офісі у Стрию або Новою Поштою в Україні та за кордон.

Апостиль, легалізація чи подвійний апостиль

Апостиль Консульська легалізація Подвійний апостиль

Коли застосовують АпостильКраїна — учасниця Гаазької конвенції Консульська легалізаціяКраїна не застосовує конвенцію або має свою процедуру Подвійний апостильУстанова просить апостиль ще й на нотаріальному оформленні перекладу

Кількість етапів АпостильОдин штамп компетентного органу Консульська легалізаціяКілька: оформлення, уповноважений орган, МЗС, консульство Подвійний апостильАпостиль → переклад → нотаріус → апостиль

Строк АпостильСтрок державного органу Консульська легалізаціяІндивідуально, найдовший варіант Подвійний апостильСума строків двох апостилів

Коли беремося АпостильЗа підтвердженою вимогою країни Консульська легалізаціяПісля письмової перевірки правил консульства Подвійний апостильЛише за прямо підтвердженою вимогою установи

Досвід практики

Через що документи повертають

Замовили апостиль «на всяк випадок»

Без перевірки вимоги країни це може бути зайва процедура — або не та, яку просить орган.

Ламінований чи пошкоджений документ

Такий бланк часто неможливо перевірити. Не знімайте ламінування самостійно — спершу надішліть фото.

Самостійне підшивання пакета

Переробити апостильований або зшитий документ здебільшого неможливо.

Різне написання ПІБ

Якщо в паспорті й документі різні варіанти латиниці, установа може відмовити.

Найчастіше апостилюємо

Документ Диплом Переклад, засвідчення, апостиль → Документ Додаток до диплома Переклад, засвідчення, апостиль → Документ Атестат Переклад, засвідчення, апостиль → Документ Свідоцтво про народження Переклад, засвідчення, апостиль → Документ Витяг про несудимість Переклад, засвідчення, апостиль →

Куди подають наші клієнти

Польща tłumacz przysięgły Німеччина уповноважений перекладач Чехія судовий перекладач Італія traduzione asseverata Іспанія traductor jurado Франція traducteur assermenté Австрія судово сертифікований США certified translation Канада certified translation

Карта — де знаходиться агентство «Універсал» у Стрию

Контакти

Ми поруч —
завітайте до нас

Адреса

вул. Івана Багряного, 7/2, Стрий

Графік

Пн–пт 10:00–17:00, сб 10:00–15:00

✦

Ми знаходимося біля автостанції, навпроти МРЕО. Вхід — з іншого боку будівлі, від перукарні «Прованс».

Прокласти маршрут →

Наш офіс · як до нас зайти

Хто ставить апостиль

П'ять органів, які апостилюють документи в Україні

Компетентний орган залежить від того, ким видано документ. Ми визначаємо його за вас — і подаємо документ туди, де його приймуть.

Про апостиль детально →

01 Мін'юст

Документи органів юстиції та судів, нотаріальні документи, свідоцтва ДРАЦС.

02 МОН

Документи у сфері освіти: дипломи, додатки, атестати, довідки закладів освіти.

03 МВС

Документи своєї сфери — зокрема витяг про несудимість.

04 ДМС

Документи міграційної сфери, видані самою службою.

05 МЗС

Інші документи — у випадках, передбачених чинними правилами.

Документи своєї сфери апостилює також ДПС. Розподіл повноважень залежить від виду й видавця документа, тому перед поданням ми перевіряємо чинні правила — це знімає ризик відмови.

Схожі питання

Що зазвичай читають разом із цим

Довідник Апостиль чи легалізація Апостиль зазвичай застосовують між державами-учасницями Гаазької конвенції, консульську легалізацію — для інших країн або там, де цього вимагає їхня спеціальна процедура. Читати відповідь → Довідник Апостиль до чи після перекладу Найпоширеніший порядок — спершу апостиль на українському документі, потім переклад оригіналу разом із апостилем. Читати відповідь → Довідник Що таке нотаріальний переклад Нотаріальний переклад — це переклад, підписаний перекладачем і оформлений нотаріусом у передбаченому порядку. Читати відповідь → Довідник Термін дії документів ДРАЦС Свідоцтво про народження, шлюб або смерть як актовий документ зазвичай не має строку дії сам по собі. Читати відповідь →

Усі питання довідника

Часті запитання

Що ще питають про це

Це залежить від країни, виду документа, органу-одержувача та міжнародних договорів. Надішліть скан і вимогу установи — перевіримо до старту.

Іноді так: якщо замовлення оформлене до обідньої пори і документ підлягає апостилюванню. Можливість і строк визначаємо індивідуально, наперед цього не обіцяємо.

Ні. Він підтверджує підпис, посаду й печатку. Помилку в самому документі виправляє орган, який його видав.

Для розрахунку достатньо чіткого скану всіх сторінок. Оригінал або нотаріальна копія потрібні тоді, коли цього вимагає процедура апостилювання.

Усі часті запитання

Наступний крок