Довідник

Апостиль чи легалізація

Один штамп проти кількох етапів Договір може скасувати обидва Країна + орган + документ

Оновлено 19 вересня 2026 2 хв читання Перевірено Уляною Ратич, засновницею агенції

Безкоштовний прорахунок за сканом +38 097 119-66-07

Коротка відповідь

Апостиль зазвичай застосовують між державами-учасницями Гаазької конвенції, консульську легалізацію — для інших країн або там, де цього вимагає їхня спеціальна процедура. Двосторонній договір може скасувати обидві вимоги для окремих документів, тому відповідь дає комбінація «країна + орган + вид документа», а не назва країни сама по собі.

Точну відповідь для вашого випадку дає комбінація «країна + орган-одержувач + вид документа». Надішліть скан — перевіримо до старту.

Головна різниця

Апостиль Один штамп компетентного органу України

Легалізація Кілька етапів: оформлення, уповноважений орган, МЗС, консульство

Що вирішує вибір Країна призначення, орган-одержувач і вид документа

Виняток Міжнародний договір може скасувати засвідчення для певних документів

Строк Апостиль — строк держоргану; легалізація — індивідуально, довше

Платежі Державні та консульські збори і наша послуга рахуються окремо

Орієнтовні ціни на типові послуги вже опубліковані в прайсі; точна вартість залежить від документа. Прорахунок безкоштовний, ціна фіксується до старту.

Як визначають процедуру насправді

Назва країни — лише перша з трьох складових. Той самий документ для тієї самої країни може мати різні вимоги залежно від того, чи подаєте ви його до консульства, університету, роботодавця чи міграційного органу.

Тому ми починаємо не з процедури, а з питання «куди саме подаєте пакет» — і лише після цього говоримо про апостиль, легалізацію або відсутність засвідчення.

Чому легалізацію не беруть «наосліп»

Консульська легалізація — багатоступеневе підтвердження підписів і печаток. Кількість етапів, строк і вартість залежать від правил конкретного консульства, тому ми беремося за неї лише після письмової перевірки країни, документа та процедури.

Порядок дій

Три питання, які дають відповідь

Яка країна призначення

Перевіряємо, чи застосовує вона Гаазьку конвенцію і чи є двосторонній договір з Україною.

Який орган-одержувач

Консульство, університет, ДМС-аналог, банк чи роботодавець формулюють вимогу по-різному.

Який вид документа і хто його видав

Від видавця залежить компетентний орган, від виду — носій і потреба в перекладі.

Апостиль і легалізація поруч

Апостиль Консульська легалізація

Підстава АпостильГаазька конвенція 1961 року Консульська легалізаціяПравила країни, яка не застосовує конвенцію

Етапи АпостильОдин штамп компетентного органу Консульська легалізаціяОформлення → уповноважений орган → МЗС → консульство

Строк АпостильСтрок державного органу Консульська легалізаціяІндивідуальний, найдовший варіант

Присутність клієнта АпостильНе потрібна, якщо носій уже оформлений Консульська легалізаціяОсобисто там, де цього вимагає закон або нотаріус

Ціна АпостильДержплатіж + послуга Консульська легалізаціяДержавні та консульські збори + послуга

Досвід практики

Чого не варто робити

Вибирати процедуру за назвою країни

Той самий документ для однієї країни може мати різні вимоги в різних органів.

Замовляти легалізацію без письмової вимоги

Це найдовша й найдорожча процедура — беремося тільки після перевірки правил консульства.

Ігнорувати міжнародний договір

Для частини держав засвідчення скасовано — зайва процедура просто витрачає час і гроші.

Найчастіші документи

Документ Свідоцтво про народження Переклад, засвідчення, апостиль → Документ Свідоцтво про шлюб Переклад, засвідчення, апостиль → Документ Свідоцтво про смерть Переклад, засвідчення, апостиль → Документ Диплом Переклад, засвідчення, апостиль → Документ Витяг про несудимість Переклад, засвідчення, апостиль →

Орієнтир за країнами

Польща tłumacz przysięgły Німеччина уповноважений перекладач Чехія судовий перекладач Італія traduzione asseverata Іспанія traductor jurado Франція traducteur assermenté Австрія судово сертифікований США certified translation Канада certified translation

Карта — де знаходиться агентство «Універсал» у Стрию

Контакти

Ми поруч —
завітайте до нас

Адреса

вул. Івана Багряного, 7/2, Стрий

Графік

Пн–пт 10:00–17:00, сб 10:00–15:00

✦

Ми знаходимося біля автостанції, навпроти МРЕО. Вхід — з іншого боку будівлі, від перукарні «Прованс».

Прокласти маршрут →

Наш офіс · як до нас зайти

Схожі питання

Що зазвичай читають разом із цим

Довідник Що таке апостиль Апостиль — спеціальний штамп, який підтверджує для іншої держави справжність підпису, посаду особи та печатку на офіційному документі. Читати відповідь → Довідник Апостиль до чи після перекладу Найпоширеніший порядок — спершу апостиль на українському документі, потім переклад оригіналу разом із апостилем. Читати відповідь → Довідник Що таке присяжний переклад Присяжний переклад — офіційний переклад виконавця, внесеного до державного або судового реєстру певної країни та уповноваженого її правилами. Читати відповідь → Довідник Термін дії документів ДРАЦС Свідоцтво про народження, шлюб або смерть як актовий документ зазвичай не має строку дії сам по собі. Читати відповідь →

Усі питання довідника

Часті запитання

Що ще питають про це

Зазвичай для країни, де апостиль не застосовується, або коли її спеціальна процедура цього вимагає. Вона складається з кількох етапів, тому строк і ціну визначаємо індивідуально.

Коли установа просить апостиль не лише на вихідному документі, а й на нотаріальному оформленні перекладу. Це не стандарт для всіх країн — робимо за підтвердженою вимогою.

Так, якщо між Україною та країною призначення діє договір, що скасовує його для вашого документа. Перевіряємо це до старту.

Апостиль — у межах строку державного органу; легалізація — індивідуально, залежно від кількості етапів і графіка консульства.

Усі часті запитання

Наступний крок