Довідка про несудимість

Витяг про несудимість з апостилем: оформлення для іншої країни

Паперовий витяг з апостилем можна замовити самостійно через Дію. Якщо потрібна допомога, перевіримо вимоги установи, складемо план за вашим дедлайном, організуємо переклад і доставку. Покажемо окремо державні платежі та вартість нашого супроводу.

10
робочих днів — типовий строк Дії
30
календарних днів з перевіркою
МВС
сфера апостиля
Коротка відповідь

Дія дозволяє замовити паперовий витяг з апостилем без посередника й отримати його поштою в Україні або забрати у визначеному пункті МВС. Електронний витяг апостилювати не можна. Платний супровід має сенс, коли потрібні перевірка вимог країни, переклад, засвідчення чи доставка.

Коли замовляти

Свіжий документ важливіший за швидкий

Витяг, отриманий «про запас», часто стає непридатним до дати подання. Тому спершу дивимося на дедлайн установи, а вже потім на строк самого документа.

Коротко
3–6 міс. типова вимога до «свіжості» витягу
Дія замовлення витягу дистанційно
МВС сфера апостиля на витягу

Як замовити

Якщо установа вимагає апостиль, у Дії оберіть саме паперовий витяг з апостилем. Самостійне замовлення доступне без нашої участі; ми можемо допомогти з перевіркою вимог, перекладом і логістикою. Офіційна інструкція Дії.

  • ✓ Скан або PDF витягу, якщо він уже отриманий
  • ✓ Країна, установа й мета: віза, робота, ПМП, навчання
  • ✓ Дата подання — від неї рахуємо, коли замовляти витяг
  • ✓ Мова перекладу та потреба в нотаріальному засвідченні

Строк дії витягу

«Строк дії» встановлює не МВС, а конкретна віза, роботодавець чи орган — часто просять документ, виданий не раніше 3–6 місяців. Тому замовляйте його ближче до дати подання: витяг, апостильований завчасно, доведеться робити вдруге.

Самостійно чи з допомогою

Що входить у ціну витягу з апостилем

Ми не продаємо доступ до Дії: замовити паперовий витяг з апостилем можна самостійно. У платному супроводі ви отримуєте перевірку вимог установи, план строків, узгодження перекладу й засвідчення та організацію передачі готового документа — лише ті послуги, які потрібні у вашому випадку.

1. Державні платежі

Паперовий витяг з апостилем — платний варіант замовлення. МВС вказує 51 грн за сам апостиль; перед оплатою перевірте актуальну суму на сторінці МВС. Це не оплата агентству.

2. Робота агентства

Супровід подання, переклад витягу й апостиля, а за вимогою установи — нотаріальне засвідчення. Після перегляду вимог назвемо окрему ціну кожної потрібної послуги. Базові тарифи на переклад.

3. Доставка

Дія пропонує доставку паперового витягу в межах України. Пересилання до нас або від нас, особливо за кордон, рахуємо окремо за адресою й способом доставки.

Що підготувати

Для замовлення через Дію потрібні дані документа, що посвідчує особу, та податкового номера; якщо діє представник — документ про його повноваження. Для нашого прорахунку достатньо країни, назви установи, її письмових вимог, дедлайну та скану готового витягу, якщо він уже є. Не надсилайте оригінали, поки ми не погодили спосіб оформлення. Опис послуги на Гіді Дія.

Реальний строк

Для витягу Дія вказує до 10 робочих днів, а за додаткової перевірки — до 30 календарних. За повідомленням МВС, апостиль може додати до 5 днів; переклад і доставка потребують окремого часу. Остаточну дату погоджуємо після перевірки маршруту, без обіцянки «за один день». Строки Дії · Повідомлення МВС.

Коли апостиль не потрібен

Для використання в Україні він не потрібен. Для подання за кордоном спершу перевірте письмові вимоги одержувача: іноді приймають витяг без апостиля або діє міжнародний договір, що скасовує легалізацію. Для країни поза сферою дії Апостильної конвенції може знадобитися інша процедура. Перевірте офіційний перелік учасників Гаазької конвенції та вимоги установи — не замовляйте зайвий штамп.

Країна змінює маршрут: для Польщі, Німеччини, Італії чи іншого напрямку звіряємо вимоги конкретної установи до апостиля, мови й форми перекладу. Самої назви країни недостатньо, щоб гарантувати прийняття документа.

Порядок дій

Порядок оформлення

Прорахунок безкоштовний. До замовлення пояснимо, що можна зробити самостійно, а які послуги й платежі потрібні саме для вашої установи.

1

Дедлайн і країна

Кажете дату подання, країну й установу — рахуємо, коли замовляти витяг.

2

Витяг про несудимість

Самостійно обираєте паперовий витяг з апостилем у Дії або погоджуєте з нами інший маршрут.

3

Апостиль

Якщо апостиль не замовлено разом із витягом, узгоджуємо окреме подання до органу у сфері МВС.

4

Переклад і доставка

Перекладаємо витяг разом зі штампом і надсилаємо e-mail або поштою.

Порядок

Апостиль до чи після перекладу

Найчастіше спершу апостиль на українському витягу, потім переклад усього документа разом з апостилем. Проте деякі установи просять інший ланцюжок, а подвійний апостиль застосовують, коли апостилюється нотаріальне засвідчення перекладу. Не вибирайте порядок без вимоги країни або установи.

01
Спершу витяг

Без готового витягу апостилювати нічого — тому починаємо з дати подання.

02
Апостиль на витягу

Штамп ставиться на самому документі; переклад робимо після цього.

03
Переклад разом зі штампом

Установа бачить повний текст витягу та апостиля однією мовою.

Порівняння

Електронний витяг і паперовий з апостилем

Яку форму витягу та чи потрібен апостиль, визначає установа-одержувач. Електронний витяг не можна апостилювати; для такого оформлення замовляють паперовий.

Критерій
Електронний витяг
Паперовий витяг з апостилем
КритерійЯк отримати
Електронний витягДистанційно через Дію
Паперовий витяг з апостилемЧерез сервіс Дії або з нашим супроводом
КритерійСтрок
Електронний витягДо 10 робочих днів, з перевіркою — до 30 календарних
Паперовий витяг з апостилемСтрок витягу плюс строк компетентного органу
КритерійДля чого підходить
Електронний витягПодання там, де установа приймає електронний документ без апостиля
Паперовий витяг з апостилемПодання за кордоном, якщо установа вимагає апостиль
КритерійПереклад
Електронний витягЗа потреби, без штампа
Паперовий витяг з апостилемПерекладається разом з апостилем
КритерійЩо врахувати
Електронний витягАпостилювати електронний файл не можна
Паперовий витяг з апостилемЗамовляйте ближче до дати подання
Типові проблеми

Через це витяг доводиться робити двічі

Витяг замовлений задовго до подання

Установа просить документ не старший за 3–6 місяців — і свіжість втрачається разом з апостилем.

✓ Скажіть дату подання: порахуємо, коли саме замовляти витяг.
Не той вид документа

Замість витягу подають довідку іншої форми або документ без апостиля.

✓ Надішліть вимогу установи — перевіримо форму до замовлення.
Різне написання ПІБ

Прізвище у витягу й закордонному паспорті не збігається.

✓ Додайте скан паспорта: узгодимо написання в перекладі.
Апостиль без перекладу

Документ зі штампом, але без перекладу мовою країни, установа не приймає.

✓ Уточнимо мову й спосіб засвідчення перекладу до старту.
Часті запитання

Питання про апостиль витягу

Стандартний строк сервісу Дія — до 10 робочих днів, а в разі додаткової перевірки — до 30 календарних днів. Апостиль додає строк компетентного органу, тому загальний строк рахуємо від дати подання документа, а не від дати звернення до нас.
Апостиль на витягу про несудимість — сфера МВС. В Україні компетентний орган залежить від того, ким видано документ: МОН — документи у сфері освіти; Мін'юст — документи органів юстиції, судів, нотаріальні та документи ДРАЦС; МВС — зокрема витяг про несудимість. Перед поданням перевіряємо чинний розподіл повноважень, бо він залежить від виду й видавця документа.
«Строк дії» встановлює не МВС, а конкретна віза, роботодавець чи орган — часто просять документ, виданий не раніше 3–6 місяців. Тому замовляйте його ближче до дати подання, інакше апостиль доведеться робити на новому витягу.
Так. Паперовий витяг з апостилем можна самостійно замовити через Дію, отримати доставкою в Україні або забрати у визначеному пункті МВС. Електронний витяг апостилювати не можна. Якщо потрібні переклад, засвідчення або доставка за кордон, ці послуги можна замовити окремо.
Прорахунок, погодження й переклад можемо організувати дистанційно. Якщо замовляєте паперовий витяг з апостилем через Дію, передавати нам оригінал для цього етапу не потрібно. Якщо апостиль оформлюється окремо на вже виданому паперовому витягу, спосіб передачі оригіналу погоджуємо індивідуально.
Сума складається з платежів за паперовий витяг та апостиль, а за потреби — окремої оплати нашого супроводу, перекладу, нотаріального засвідчення й доставки. Не всі складові потрібні кожному клієнту. Після перевірки вимог установи надаємо кошторис з окремими позиціями.
Ні. Потрібно перевірити країну, міжнародні договори й письмові вимоги установи-одержувача. Для використання в Україні апостиль не потрібен; за кордоном іноді приймають документ без нього або потрібна інша процедура легалізації.
Наступний крок

Скажіть дату подання — порахуємо строк назад

Прорахунок безкоштовний. Підкажемо, коли замовляти витяг, щоб він був свіжим на дату подання.

Скан витягу або дата замовлення

Якщо документа ще немає — скажіть, коли плануєте його отримати.

Країна, установа й мета

Віза, робота, ПМП чи навчання — вимоги до свіжості різні.

Дата подання документів

Від неї рахуємо весь ланцюжок: витяг, апостиль, переклад.

Безкоштовна консультація
Залиште заявку

Залиште номер — ми передзвонимо

Підкажемо вартість, терміни й перелік документів для вашої справи. Без зобов'язань.

Надішліть документ — напишіть нам одразу
TelegramWhatsAppViberFacebookInstagramTikTok
Ми в соцмережах
FacebookInstagramTikTok

Гарантовано передзвонимо протягом 15 хвилин у робочий час.

Натискаючи кнопку, ви надаєте згоду на обробку персональних даних згідно з Політикою конфіденційності.